Welche Dateien auf welcher Platte leben, und was es kostet, das später zu ändern

Sortieren Sie Ihre Dateien danach, wie schwer sie zu ersetzen sind, und nicht danach, wie groß sie sind

Die Größe ist die falsche Achse, und sie ist die, mit der jeder beginnt. Sortieren Sie stattdessen in drei Haufen.

Unersetzlich: Fotografien, Videos von Menschen, Unterlagen, alles, was Sie gemacht haben. Ist das weg, ist es weg, und kein Kauf bringt es zurück.

Teuer zu ersetzen: eine Mediensammlung, von Scheiben eingelesen, die Sie noch haben, Projektdateien, die mit Wochen Arbeit neu gebaut werden könnten, Programmbibliotheken. Das zu verlieren ist ein schlechter Monat und kein dauerhafter Verlust.

Ersetzbar: alles, was wieder heruntergeladen werden kann, Betriebssysteme, Zwischenspeicher, Kopien von Kopien. Das zu verlieren ist ein Nachmittag.

Fast jede Anordnungsentscheidung, die folgt, kommt aus diesen drei Haufen, und jede Entscheidung über Kopien auch. Der Haufen, auf den es ankommt, ist meist der kleinste, und das ist der Teil, den Leute überraschend finden, und der Teil, der das ganze Problem handhabbar macht.

Trennen Sie den Arbeitsbestand vom Archiv und legen Sie jedes auf die Platte, die dazu passt

Der Arbeitsbestand ist, was Sie diesen Monat öffnen, bearbeiten und speichern. Er ist klein, er wird dauernd berührt, und er ist, wo eine schnelle Platte das Gefühl einer Maschine ändert.

Das Archiv ist alles andere — fertig, behalten, gelegentlich geöffnet. Es ist groß, es wird weit öfter gelesen als geschrieben, und es zieht aus dem schnellsten Speicher, den Sie besitzen, keinen Nutzen.

Halbleiterlaufwerke sind, wohin der Arbeitsbestand gehört. Mechanische Platten sind, wo die Kapazität ist, und ein Archiv ist die Arbeitslast, für die sie gebaut wurden. Der Fehler in beide Richtungen ist häufig: ein riesiges Halbleiterlaufwerk, das Dateien hält, die niemand seit drei Jahren geöffnet hat, oder ein laufendes Projekt auf einer mechanischen Platte, die ihren Tag mit Suchen verbringt.

Wo ein NAS-Gehäuse im Bild ist, gilt dieselbe Teilung darin. Manche Gehäuse nehmen neben ihren mechanischen Schächten eine Halbleiterkarte an, und die vernünftige Aufgabe für diese Karte ist der Teil der Arbeitslast, der klein und beschäftigt ist — und kein zweites Archiv.

Lesen Sie, was der Hersteller über die Platten veröffentlicht, und lesen Sie die richtigen Werte

Drei Werte werden auf dem Datenblatt einer Platte miteinander verwechselt, und die Haltung dieser Seite dazu ist, dass sie drei getrennte Dinge sind.

TBW ist eine Menge geschriebener Daten, für Halbleiterlaufwerke veröffentlicht. MTBF ist eine Statistik über eine Gesamtheit von Platten, in Stunden veröffentlicht. Die Garantie ist ein kaufmännischer Begriff mit eigenen Bedingungen. Keiner der drei ist eine Lebenserwartung, und eine Platte, die einen davon veröffentlicht, hat die anderen zwei nicht veröffentlicht.

Für mechanische Platten, die in ein Gehäuse gehen, das durchgehend läuft, sind die Werte, die der Hersteller über diesen Gebrauch veröffentlicht — eine Arbeitslast in Terabyte je Jahr und ob die Platte für den Dauerbetrieb festgelegt ist — die, die die Arbeit beschreiben. Ebenso das Aufzeichnungsverfahren: manche Platten benutzen eine überlappende Aufzeichnung, und das ändert, wie sie sich beim Neuschreiben verhalten, und Hersteller, die es benutzen, veröffentlichen die Tatsache.

Die Kapazität selbst ist vom Hersteller in der Einheit des Herstellers veröffentlicht. Eine Maschine, die in Einheiten von 1024 anzeigt, zeigt für dieselbe Hardware einen anderen Wert, und beide Beschreibungen sind richtig. Planen Sie gegen den Wert auf der Schachtel und vergleichen Sie Platten in einer Einheit und nicht in zwei.

Wählen Sie die Zahl der Schächte, bevor Sie die Zahl der Terabyte wählen

Die Schachtzahl ist eine Entscheidung über die nächsten fünf Jahre; die Kapazität ist eine Entscheidung, die Sie jederzeit durch den Kauf einer größeren Platte neu treffen können.

Ein Kasten mit einem Schacht ist ein Ort, an den Dateien gelegt werden. Er ist redlich darin, was er ist, und die ganze Geschichte seines Schutzes lebt anderswo.

Ein Kasten mit zwei Schächten kann zwei unabhängige Datenträger halten oder einen Datenträger, über beide gespiegelt. Die Spiegelung gibt Ihnen die Kapazität einer Platte und hält den Datenträger lesbar, wenn eine von ihnen ausfällt.

Vier Schächte und mehr sind, wo verteilte Redundanz sich lohnt, denn ein Verfahren, das den Wert einer Platte hergibt, kostet verhältnismäßig weniger, während die Zahl steigt. Es ist auch, wo das Gehäuse aufhört leise zu sein, und wo die Seiten zu Geräusch und Wärme bedeutsam werden.

Kaufen Sie die Schächte leer, wenn das Gehäuse es erlaubt, und füllen Sie sie mit der Zeit. Ein Gehäuse mit einem freien Schacht ist ein Weg nach oben; ein Gehäuse, das am Tag seiner Ankunft voll ist, ist ein Umzug, der darauf wartet zu geschehen.

Verstehen Sie, was die Redundanz für Sie tut, und was nicht

Eine Redundanzstufe ist Teil der Speicheranordnung, und sie gehört in diese Entscheidung. Sie ist nicht Teil des Sicherheitsplans, und sie gehört nicht in diesen.

Was ein gespiegeltes oder verteiltes Verfahren Ihnen gibt, ist Fortdauer: der Datenträger bleibt lesbar, wenn eine Platte ausfällt, und Sie ersetzen die Platte ohne Halt. Das ist wirklich wertvoll, und es ist, was das Merkmal liefern sollte.

Was es nicht berührt, ist alles, was jede Platte auf einmal erreicht — ein Löschen, eine Anwendung, die über einen Ordner schreibt, feindliche Software, die verschlüsselt, was sie sieht, ein Stromereignis, ein Diebstahl, ein Brand. All das kommt gleichzeitig auf jeder Platte im Kasten an, denn der Kasten tut genau, was ihm gesagt wurde. Kopien, die anderswo gehalten werden, sind, was das abdeckt, und sie sind ein eigener Kauf, eine eigene Routine und eine eigene Seite.

Der Wiederaufbau nach einem Ersatz braucht auch Zeit im Verhältnis zur Größe der Platten, und während dieser Zeit leistet der Verbund dauernde Arbeit. Das ist ein Grund, damit zu planen, und kein Grund, Redundanz zu vermeiden.

Benennen Sie die obersten Ordner einmal und entwerfen Sie sie so, dass Sie nie neu ordnen

Die Anordnung, die überlebt, ist die, in der eine neue Datei ohne Nachdenken ein offensichtliches Zuhause hat. Ein paar Regeln machen das wahrscheinlich.

Setzen Sie die Teilung, die Sie entschieden haben, ganz nach oben: Arbeit und Archiv als getrennte oberste Ordner oder getrennte Freigaben an einem Gehäuse. Ordnen Sie dann innerhalb jedes nach etwas, das seine Meinung nie ändert — einem Jahr, einem Projekt, einer Person — und nicht nach einem Zustand, der sich bewegt, denn ein Ordner namens aktuell ist ein Ordner, der alle paar Monate neu sortiert werden muss.

Halten Sie den unersetzlichen Haufen an so wenigen Orten wie möglich. Es macht die Kopierroutine einfacher, und eine einfache Kopierroutine ist eine, die wirklich läuft.

Vermeiden Sie eine Anordnung, die von der eigenen Bibliothek einer Anwendung abhängt. Ergibt die Ordnerstruktur nur in einem bestimmten Programm Sinn, heißt ein späterer Wechsel zu einem anderen Programm, sie zu entwirren.

Lassen Sie Luft und behandeln Sie den letzten Teil jedes Datenträgers als nicht verfügbar

Ein Datenträger, der fast voll ist, ist ein Datenträger, der sich schlecht verhält: mechanische Platten zersplittern und suchen, Halbleiterlaufwerke haben innerlich weniger Raum, Blöcke umzuschichten, und Gehäuse, die Momentaufnahmen oder Fassungen behalten, brauchen freien Platz, um sie darin zu halten.

Planen Sie Kapazität, als bestünde ein Teil jeder Platte nicht. Wo ein Gehäuse Dateifassungen oder Momentaufnahmen behält, lesen Sie, was der Hersteller darüber sagt, wie viel Platz sie verbrauchen, denn diese Fassungen sind das Merkmal, das eine Datei rettet, die jemand überschrieben hat — und sie bestehen nur, solange Raum dafür ist.

Schreiben Sie die Anordnung auf und legen Sie den Zettel dorthin, wo die Geräte sind

Eine Seite: welche Platte oder Freigabe welchen Haufen hält, wie jedes heißt, welche davon anderswo kopiert werden und wie oft, und welche Plattenmodelle und Kapazitäten es sind.

Der Wert dieser Seite ist auch nicht die Ordentlichkeit. Er ist, dass eine Anordnung eine Reihe Entscheidungen ist, und in zwei Jahren werden die Entscheidungen unsichtbar sein — Sie werden nur Ordner sehen, ohne einen Nachweis, warum Dateien dorthin gelegt wurden, wo sie sind, und die Neuordnung, die Sie nie zu machen geschworen haben, wird anfangen vernünftig auszusehen.