Eine Kopierroutine, die den Kasten überlebt, aus dem sie kopiert

Beginnen Sie bei dem Haufen, den Sie nicht neu erzeugen könnten, denn er ist kleiner, als Sie denken

Eine Kopierroutine, die alles abzudecken versucht, ist eine Routine, die langsam läuft, ihr Ziel füllt und abgeschaltet wird. Beginnen Sie damit, herauszutrennen, was wirklich nicht zu ersetzen ist: Fotografien und Videos von Menschen, Unterlagen, die Sie geschrieben haben, Nachweise, alles Gemachte statt Heruntergeladene.

Dieser Haufen ist fast immer ein kleiner Bruchteil des Ganzen, und er ist der, der die meisten Kopien, die meisten Orte und die meiste Prüfung verdient. Medien, die neu eingelesen werden könnten, Software, die neu heruntergeladen werden könnte, und Zwischenspeicher von irgendetwas gehören alle zu einer zweiten, entspannteren Stufe — es lohnt sich, sie zu kopieren, und es lohnt sich nicht, darum herum zu planen.

Schreiben Sie die Teilung auf, bevor Sie irgendetwas einrichten. Jede Entscheidung nach dieser wird leichter, sobald Sie wissen, welche Dateien Sie wirklich schützen.

Drei Kopien, zwei Arten von Ort, eine davon woanders

Die Übereinkunft, die in der Branche wiederholt wird, sind drei Kopien, auf zwei verschiedenen Arten Speicher, wobei eine davon außer Haus liegt. Es ist eine Übereinkunft und keine Messung, und sie überlebt, weil jeder Teil davon einen eigenen Ausfall beantwortet.

Drei Kopien heißt das Ursprüngliche und zwei weitere, damit eine zu verlieren noch eine Reserve lässt, während Sie neu aufbauen.

Zwei Arten von Ort heißt, nicht jede Kopie auf dieselbe Art Hardware zu legen, zur selben Zeit gekauft. Platten aus derselben Fertigung, im selben Kasten, an demselben Netzteil teilen mehr Fehlerfälle, als es scheint.

Eine woanders ist der Teil, der das ganze Gebäude abdeckt: Diebstahl, Brand, Wasser und alles, was allem in einem Raum schadet. Eine Platte in einer Schreibtischschublade neben dem Gehäuse besteht diese Probe nicht; eine Platte, die bei Verwandten liegt, oder eine Kopie bei einem fernen Dienst besteht sie.

Was die Redundanz im Gehäuse abdeckt, und die vier Dinge, die sie nicht abdeckt

Das ist der Punkt, um den sich diese ganze Seite dreht, und es lohnt sich, genau zu sein.

Eine Redundanzstufe hält einen Datenträger lesbar, wenn eine Platte ausfällt, und lässt Sie diese Platte ohne Halt ersetzen. Das ist echt, es ist, wofür das Merkmal entworfen wurde, und es ist etwas wert.

Vier häufige Ereignisse liegen ganz außerhalb davon, denn sie erreichen jede Platte auf einmal:

• Ein Löschen. Die Datei wird entfernt, und das Gehäuse entfernt sie von jeder Platte, auf die sie gespiegelt war, sofort und richtig.
• Ein Überschreiben. Eine Anwendung speichert über einen Ordner, oder ein Abgleich läuft in die falsche Richtung. Der neue Inhalt setzt sich genau wie entworfen fort.
• Eine feindliche Verschlüsselung. Software, die mit Ihren Berechtigungen läuft, kann erreichen, was Ihr Konto erreichen kann, auch eine eingebundene Freigabe, und das Gehäuse speichert die verschlüsselte Fassung getreu.
• Das Gebäude. Diebstahl, Brand und Wasser unterscheiden nicht zwischen Platten, die sich gegenseitig spiegeln.

Es gibt ein fünftes, das zu nennen lohnt: ein Ausfall des Gehäuses selbst oder ein Verderben der eigenen Verwaltungsangaben des Verbunds, was einen Satz völlig gesunder Platten außerhalb dieser Maschine unlesbar machen kann.

Nichts davon ist ein Argument gegen Redundanz. Es ist der Grund, warum es die Kopien als eigene Sache gibt.

Halten Sie Fassungen und nicht nur Kopien, denn die meisten Verluste sind Ihr eigenes Werk

Eine Kopie, die den derzeitigen Zustand eines Ordners getreu spiegelt, wird einen Fehler getreu spiegeln. Wurde eine Datei am Dienstag überschrieben und die Kopie lief am Dienstagabend, hält die Kopie jetzt die überschriebene Fassung und das Ursprüngliche ist aus beiden weg.

Was das abdeckt, sind Fassungen: frühere Zustände einer Datei für eine Zeit zu behalten. Gehäusehersteller setzen das als Momentaufnahmen oder als Dateifassungen um, und Kopiersoftware setzt es als behaltene ältere Läufe um. So oder so sind die Einstellungen anzusehen, wie viele Fassungen behalten werden, wie weit sie zurückreichen und wie viel Platz sie benutzen dürfen — denn das Merkmal besteht nur, solange Raum dafür ist.

Wo ein Gehäuse Momentaufnahmen bietet, die für eine festgelegte Zeit nicht geändert oder gelöscht werden können, lohnt es sich, diese Einstellung zu verstehen, denn sie ist genau auf den Fall gerichtet, in dem etwas mit Ihren Berechtigungen versucht, sie zu zerstören.

Machen Sie eine Kopie, die nichts im Netz erreichen kann

Alles dauerhaft Eingebundene ist von allem erreichbar, was die Maschine erreicht. Das ist die Eigenschaft, die zu brechen ist, an mindestens einer Stelle.

Die einfachste Form ist eine Platte, die eingesteckt, beschrieben und wieder abgezogen wird. Es ist unmodern und es arbeitet, und für einen Haufen unersetzlicher Dateien, der langsam wächst, ist es monatlich getan eine wirkliche Abwehr. Zwei Platten, zwischen zwei Orten gewechselt, sind noch besser, denn eine von ihnen ist immer außer Haus.

Ein ferner Dienst ist die andere Form, und zu prüfen ist nicht die Menge Platz, sondern was er zu Fassungen und Löschungen tut: wie lange eine gelöschte Datei wiederherstellbar bleibt und ob ein heute übernommenes Konto löschen kann, was er hält. Lesen Sie diese zwei Antworten in den eigenen Unterlagen des Anbieters, bevor Sie nach dem Preis wählen.

Lassen Sie die Kopie selbsttätig laufen und prüfen Sie dann, dass sie gelaufen ist

Eine nicht selbsttätige Routine überlebt etwa drei Wochen gewöhnlichen Lebens. Benutzen Sie, was das Gehäuse oder das Betriebssystem bereitstellt, setzen Sie den Zeitplan aus dem Abstand, den Sie oben entschieden haben, und lassen Sie sie laufen.

Fügen Sie dann den Schritt hinzu, den Leute auslassen: eine Möglichkeit herauszufinden, dass sie nicht gelaufen ist. Die meiste Software schickt bei einem Fehler eine Nachricht — schalten Sie das ein und schicken Sie sie dorthin, wo Sie wirklich lesen. Eine Routine, die vor vier Monaten still aufgehört hat, ist schlechter als keine Routine, denn Sie haben seither Entscheidungen unter der Annahme getroffen, dass sie arbeitet.

Setzen Sie eine wiederkehrende Erinnerung in einen Kalender, sich die Kopien einmal im Vierteljahr anzusehen. Zwei Minuten, viermal im Jahr.

Behandeln Sie Schlüssel und Kennwörter, bevor sie Sie aussperren

Eine Verschlüsselung auf einer Platte oder einer Freigabe ist etwas wert, und sie führt einen eigenen Fehlerfall ein: eine Kopie, die niemand öffnen kann, ist eine Kopie, die es nicht gibt.

Entscheiden Sie, wo der Schlüssel oder das Kennwort lebt, sorgen Sie dafür, dass es an einem von der geschützten Maschine unabhängigen Ort besteht, und sorgen Sie dafür, dass mindestens eine weitere Person es finden kann, wenn sie muss. Ein Kennwortverwalter, ein versiegelter Zettel in einem Safe oder ein gedrucktes Blatt bei jemandem, dem zu trauen ist, sind alle vernünftige Antworten; die einzige unvernünftige Antwort ist ein Schlüssel, der allein auf der verschlüsselten Maschine besteht.

Dasselbe gilt für die Zugangsdaten eines fernen Dienstes und für jedes Wiederherstellungsverfahren, das daran hängt.

Proben Sie eine Rückholung und schreiben Sie die Routine als Ablauf auf

Die letzten zwei Schritte sind die, die aus einer Anordnung einen Plan machen.

Holen Sie etwas zurück, absichtlich, aus jeder Kopie, die Sie halten. Nicht den ganzen Satz — ein Ordner genügt. Was Sie prüfen, ist, dass die Kopie lesbar ist, dass Sie sich erinnern, wie Sie sie erreichen, und dass die Dateien darin die Dateien sind, die Sie erwartet haben, und nicht eine leere Struktur, die getreu von irgendwo kopiert wurde.

Schreiben Sie es auf als Ablauf, dem eine andere Person folgen könnte: was kopiert wird, von wo nach wo, wie oft, wo die Platten liegen, wo die Schlüssel sind und was zuerst zu tun ist, wenn das Gehäuse tot ist. Bewahren Sie diese Seite irgendwo auf, das nicht auf dem Gehäuse ist.

Die Person, die ihr im Notfall folgt, ist oft nicht die Person, die es eingerichtet hat, und selbst wenn doch, ist es eine Fassung dieser Person, die gerade etwas verloren hat und nicht klar denkt.